Normele permit autentificarea notarială directă în cazurile în care moștenirea este mică, nu există conflicte între moștenitori și sunt respectate cerințele stricte stabilite de lege.
Cuprins
Moartea unui membru al familiei deschide adesea două fronturi complexe: emoțional și juridic. În Columbia, dreptul succesoral include un mecanism care permite moștenitorilor să revendice proprietatea fără a apela la instanță, cu condiția respectării cerințelor stricte stabilite de actele normative în vigoare și de practica notarială.
Această opțiune corespunde formalizării notariale a succesiunii fără procedură judiciară — o procedură destinată cazurilor simple și necontestate de succesiune. Potrivit El Espectador , acest proces este posibil numai în cazul în care moștenirea defunctului este mică și există un consens deplin între moștenitori.
În ce cazuri poate avea loc transferul moștenirii fără intervenția instanței?
Înregistrarea moștenirii fără participarea unui judecător este permisă numai în cazul în care valoarea totală a activelor nu depășește de 40 de ori salariul minim lunar actual (SMMLV) . Acest calcul trebuie să includă bunurile imobiliare, mijloacele de transport, fondurile din conturile bancare, investițiile și orice alte active care fac parte din moștenire.
În afară de sumă, legea prevede ca toți moștenitorii să fie majori , să aibă capacitate deplină de exercițiu și să fie de acord în totalitate cu privire la cine moștenește și cum se împarte averea. Chiar și cea mai mică neînțelegere împiedică continuarea procesului.
Dacă activele depășesc acest prag, dacă există minori, persoane incapabile sau dezacorduri familiale, cazul trebuie neapărat să fie transferat jurisdicției judecătorești, cu participarea unui avocat și sub controlul unui judecător.
Rolul notarului și necesitatea ajungerii la un consens.
În acest tip de moștenire, notarul nu joacă rolul de judecător sau mediator . Rolul său constă în verificarea respectării tuturor cerințelor legale și a absenței conflictelor între moștenitori.
Consimțământul este o condiție obligatorie. Dacă unul dintre moștenitori contestă distribuirea bunurilor, valoarea acestora sau interpretarea testamentului, notarul este obligat să înceteze procedura și să transfere cazul instanței.
Din acest motiv, experții avertizează că încercarea de a formaliza moștenirea fără un acord real se termină adesea cu anularea, reprocesarea documentelor sau creșterea costurilor , mai ales când conflictele apar după începerea procesului de formalizare.
Ce documente sunt necesare pentru a începe procesul?
Procedura se desfășoară la biroul notarial din ultimul loc de reședință al defunctului . Pentru a depune cererea, moștenitorii trebuie să prezinte, printre alte documente:
- Înregistrarea în registrul deceselor ale defunctului.
- Certificate civile de naștere și căsătorie, care confirmă relația de rudenie.
- Certificate privind tradițiile și libertatea de proprietate.
- Certificate de proprietate asupra vehiculului și certificate de lipsa datoriilor.
- Certificate bancare privind starea conturilor și produsele financiare.
Notarul verifică dacă valoarea activelor nu depășește limita stabilită de lege și dacă toate părțile implicate au capacitate deplină de exercițiu, înainte de a acorda autorizația pentru efectuarea tranzacției.
Ghid pas cu pas pentru formalizarea notarială a moștenirii fără participarea unui judecător.
Acest proces se desfășoară în mai multe etape formale:
- Depunerea cererii cu toate documentele necesare.
- Verificarea juridică și patrimonială de către notar.
- Pregătirea actului public de soluționare a litigiului în conformitate cu acordul.
- Înregistrarea documentului la Oficiul de înregistrare a documentelor de stat și la alte autorități competente.
Numai după înregistrare, activele trec legal în proprietatea moștenitorilor și sunt eliberate de răspunderea față de terți.
Obligația fiscală care nu poate fi ignorată.
Un aspect cheie este partea fiscală a problemei . Până la distribuirea completă a activelor, există bunuri indivizibile care au obligații față de DIAN (Serviciul Fiscal Columbian), cum ar fi actualizarea numărului de identificare fiscală (NIT) și, dacă este necesar, depunerea declarației de impozit pe venit.
Serviciul fiscal a publicat ghiduri oficiale în care sunt prezentate pașii și termenele pentru îndeplinirea acestor obligații. Nerespectarea cerințelor poate duce la amenzi care vor fi aplicate direct moștenitorilor , chiar și după finalizarea procedurii notariale.
Când legea impune participarea unui avocat și un proces judiciar
Intervenția instanței este obligatorie în oricare dintre următoarele situații:
- Valoarea activelor depășește 40 de milioane de dolari americani.
- Printre moștenitori se află persoane minore sau incapabile.
- Au apărut disputele cu privire la moștenire.
- Procedura se desfășoară în fața unui judecător civil.
În astfel de cazuri, reprezentarea juridică nu este opțională și face parte din garanțiile procesului succesoral.
